部门简介

学生档案工作人员岗位职责

 

一、 认真学习宣传贯彻《档案法》,热爱本职工作,忠于职守,遵守纪律,不断提高思想政治素质和专业知识水平。
二、负责本校学生档案管理工作,包括档案的接收、归档、整理、保管、统计和销毁等工作,抓好每学期学生档案的立卷归档工作,把好案卷质量关。
三、 熟悉库存档案内容,积极开发档案信息资源和开展档案利用工作,热情、准确、及时地为领导决策和各部门工作服务。
四、定期检查、核对和清理档案资料,发现生虫、长霉、纸张破损、字迹变色等情况,及时汇报采取措施补救。
五、严守党和国家的保密制度,不得泄露档案机密,不得携带档案材料进入公共场所。
六、接收、移交借阅和销毁档案材料,要严格履行审批手续和登记手续。
七、经常保持室内外的整洁,下班时注意锁门、关窗、关灯、做好安全保密工作。
八、积极主动向主管领导汇报档案管理工作情况,认真完成领导交办的有关事宜,并接受其指导、监督、和检查,主动想方设法提高和改进档案管理工作。

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